Pengenalan Microsoft Excel 2010 Menu beserta Fungsinya

1. Menu File

File pada Microsoft excel 2010 ini berperan sebagai office button di versi Microsoft excel sebelumnya. File ini terdiri dari beberapa ikon dan perintah yaitu:

• Save merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja excel 2010 yang baru dibuat atau diedit, yang sebelumnya pernah atau belum pernah tersimpan di dokumen penyimpanan.
• Save As merupakan perintah yang sama dengan Save, hanya saja jika Save as itu berfungsi untuk menyimpan file baru. Jadi, apabila file lama disimpan dengan tombol ini maka itu sama artinya dengan membuat file baru pada media penyimpanan.
• Openmerupakan perintah untuk membuka file Microsoft excel 2010 yang telah tersimpan di media penyimpanan.
• Closemerupakan perintah untuk menutup lembar kerja dan me-nonaktifkan seluruh tombol menu bar pada jendela Microsoft excel 2010. Setelah itu kita baru bisa menutup jendela Microsoft excel 2010 dengan mengklik tombol close dipojok kanan atas.
• Options merupakan ikon yang memberikan beberapa pilihan untuk mengatur lembar kerja excel.
• Exitmerupakan perintah untuk menutup jendela Microsoft excel 2010.
• Infomerupakan ikon yang berfungsi untuk memberikan informasi terkait lembar kerja yang kita gunakan.
• Recentadalah ikon yang berfungsi untuk menampilkan file-file yang baru saja kita buka atau simpan.
• Newmerupakan perintah untuk menampilkan lembar kerja baru yang masih kosong untuk dilakukan pengetikan dokumen baru.
• Printmerupakan perintah untuk melakukan penyetakan terhadap file yang kita kehendaki.
• Save & Send merupakan perintah yang digunakan untuk menyimpan dan mengirimkan file-file tertentu yang kita kehendaki.
• Helpmerupakan ikon yang kita gunakan untuk mencari bantuan terhadap masalah yang timbul dari Ms. Excel 2010.

2. Tab Home

Nama Nama Menu Dan Icon Pada Microsoft Excel 2010 Beserta Fungsinya – Tab home terdiri dari beberapa toolbar yaitu :

• Clipboard memiliki beberapa icon yaitu Paste(Menempelkan hasil cut/copy yang ada di clipboard), Cut(memindahkan bagian yang dikehendaki), Copy(Menyalin bagian yang dikehendaki) dan Format Painter(menyalin format).
• Font memiliki beberapa icon, diantaranya yaitu Font style(memungkinkan kita untuk memilih jenis atau tipe huruf yang kita inginkan), Font size(memungkinkan kita untuk memilih ukuran huruf), Increase dan decrease font size(memperbesar dan memperkecil ukuran huruf), Bold(mempertebal teks yang dipilih), Italic(memiringkan teks yang dipilih), Underline(menggarisbawahi text yang dipilih), Bottom Border(memberi bingkai garis pada sel), Fill color(memberi warna sel-sel yang telah dipilih) dan Font color (memberi warna pada huruf).
• Alignment memiliki beberapa icon yaitu Top align(Mengatur posisi teks agar berada diatas), Middle align(mengatur posisi teks agar berada di tengah), Bottom align(mengatur posisi teks agar berada di bawah), Align left(mengatur posisi teks agar menjadi rata kiri), Align right(mengatur posisi teks agar menjadi rata kanan), Center(Mengubah posisi text agar memusat ke tengah), Orientation (mengatur tingkat kemiringan text),Increase dan Decrease indent(Menambah dan mengurangi inden teks), Wrap Text(mengatur ukuran sel sesuai dengan jumlah huruf/kata), dan Merge & Center(menggabungkan beberapa sel menjadi satu).
• Number memiliki beberapa icon yaitu general(memungkinkan kita untuk memilih format angka dengan cara mengklik tanda panah ke bawah di samping general, di situ akan muncul beberapa pilihan format angka), Currency(Mengatur jenis mata uang), Percent(memberi persentase pada angka di suatu sel), Coma(memberi tanda koma pada angka di suatu sel) dan Increase dan Decrease decimal(menambah dan mengurangi angka decimal di belakang koma).
• Style memiliki beberapa ikon yaitu Conditional Formatting(mengatur format terkondisi), Format as table(mengatur format warna dan huruf tabel secara cepat) dan Cell style(mengatur format, warna dan huruf pada sel).
• Cell memiliki beberapa icon yaitu Insert(menambah sel yang ingin dibuat), Delete (Menghapus sel) dan Format(melakukan format sel).
• Editing memiliki beberapa ikon yaitu Autosum(Cara pintas untuk menjumlahkan angka), Fill(membuat pola angka secara kontinyu), Clear(menghapus segalanya dari sel), Sort & Filter(Mengatur posisi data agar mudah dalam penganalisaan) dan Find & Select(Mencari dan melakukan penyeleksian terhadap teks dalam worksheet).

3. Tab Insert

Tab Insert memiliki beberapa toolbar diantaranya adalah :

• Tables berisi beberapa icon seperti Pivot Table(menambahkan tabel pivot) dan Table(membuat tabel).
• Ilustration memiliki beberapa icon yaitu Picture(memungkinkan kita untuk menambahkan gambar yang tersimpan di dokumen pribadi), Clip Art(memungkinkan seseorang untuk menambahkan gambar yang merupakan bawaan dari Ms. Excel 2010), Shape(memungkinkan kita untuk menambahkan bentuk-bentuk tertentu yang kita inginkan) dan Smart Art(menyisipkan objek SmartArt).
• Charts memiliki beberapa icon yaitu Column(Memungkinkan kita untuk menyisipkan grafik), Line(memungkinkan kita untuk menyisipkan grafik garis), Pie(menyisipkan grafik lingkaran), Bar(menyisipkan grafik batang), Area(menyisipkan grafik area), Scatter(menyisipkan grafik distribus) dan Other Charters(menyisipkan berbagai grafik yang kita harapkan).
• Sparklines memiliki beberapa submenu yaitu Line, Columndan Win/Loss.
• Filter berisi
• Links berisi Hyperlink(menyisipkan hyperlink pada lembar kerja).
• Text memiliki beberapa ikon yaitu Textbox(menyisipkan kotak teks), Header & Footer, Word Art(membuat huruf indah), Signature Line(membuat garis tanda tangan) dan Objek(menyisipkan objek-objek tertentu).
• Symbols memiliki beberapa ikon yaitu Equation(menyisipkan simbol-simbol persamaan yang terutama berhubungan dengan bidang metematika) dan Symbol(Menyisipkan karekter-karakter khusus).

4. Tab Page Layout

Tabe Page Layout memiliki beberapa toolbar yaitu :

• Themes memiliki beberapa ikon yaitu Theme(mengubah tampilan tema), Color(mengubah warna tema), Font(mengubah huruf tema) dan Effect(mengubah efek tema).
• Page Set up berisi beberapa ikon yaitu Margins(mengubah garis tepi halaman), Orientation(mengubah orientasi halaman), Size(mengubah ukuran kertas), Print Area(menentukan area yang akan dicetak), Breaks(menentukan pemisah halaman), Background(menentukan gambar latar/wallpaper) dan Print Title(menentukan baris atau kolom yang akan dicetak).
• Scale to fit memiliki beberapa ikon di antaranya adalah Width(menentukan lebar kertas), Height(menentukan tinggi/panjang kertas) dan Scale(memperbesar dan memperkecil tampilan kertas sesuai dengan persentase).
• Sheet Option memiliki beberapa ikon yaitu Gridlines(Mengatur tampilan garis grid pada kertas) dan Heading(mengatur tampilan header).
• Arrange memiliki beberapa ikon yaitu Bring to Front(mengubah posisi objek ke depan), Send to Back(mengubah posisi objek ke belakang), Selection pane(menampilkan papan seleksi objek), Align(meluruskan objek), Group(mengelompokkan objek) dan Rotate(menentukan posisi objek dengan melakukan rotasi/perputaran objek).

5. Tab Formulas

Tab Formulas memiliki beberapa toolbar yaitu :

• Function library berisi beberapa ikon yaitu Insert function(menyisipkan fungsi pada sel yang dipilih), Autosum(menampilkan hasil perhitungan sederhana), Recently used(menampilkan fungsi yang baru digunakan), Financial(Fungsi keuangan), Logical(fungsi logika), Text(fungsi teks), Date & Time(Fungsi tanggal dan waktu), Lookup & Reference(Fungsi lookup dan keterangan), Math & trig(Fungsi matematika dan trigonometri) dan More Function(Fungsi lain).
• Definend Names memiliki beberapa icon yaitu Name manager(mengatur semua nama yang ada di workbook), Define name(menemukan gambaran/acuan rumus melalui nama-nama yang ada di sel), Use in formula(melakukan seleksi terhada nama di workbook dan menyisipkannya ke dalam formula yang sudah digunakan) dan Create from selection(membuat nama secara otomatis dari sel yang telah diseleksi sebelumnya).
• Formula auditing berisi beberapa ikon yaitu Trace Precedents(memperlihatkan arah panah pada sel yang lain yang dianggap mempengaruhi nilai sel yang lainnya), Trace dependents(memperlihatkan arah panah pada sel lain yang dianggap mempengaruhi nilai sel yang lain), Remove arrows(menghilangkan panah trace precedents dan trace dependents), Show formulas(menampilkan semua formula dan menentukan hasil), Error Checking(memungkinkan kita untuk mengecek kesalahan pada formula), Evalute formula(menampilkan hasil penilaian formula) dan Watch window(memantau sel sebagai akibat adanya perubahan).
• Calculation berisi beberapa ikon yaitu Calculation options(menentukan format penghitungan), Calculate now(menghitung lembar kerja yang ada saat sekarang) dan Calculate sheet(menghitung lembar yang digunakan).

6. Tab Data

Tab Data terdiri dari beberapa toolbar yaitu  :

• Get External Data memiliki beberapa ikon yaitu From Acces(menyisipkan data dari Microsoft acces), From web(menyisipkan data dari web), From text(menyisipkan data dari teks), From other sources(menyisipkan data dari sumber lain) dan Existing Connections(menyisipkan data dari sumber lain yang pernah digunakan sebelumnya).
• Connections memiliki beberapa ikon yaitu Refresh all(me-refresh data), Connections(menampilkan semua koneksi data pada workbook), Properties(melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook) dan Edit Links(melakukan pengaturan terhadap koneksi data dari file yang lain).
• Sort & Filter memiliki beberapa ikon yaitu Sort(menampilkan system pengurutan), Sort A to Z(mengurutkan dari yang terkecil hingga yang terbesar), Sort Z to A(mengurutkan dari yang terbesar hingga yang terkecil), Filter(penyaringan sel), Clear(menghapus penyaringan sel), Reapply(Penyaringan kembali) dan Advanced(penyaringan spesifik).
• Data Tools memiliki beberapa ikon yaitu Text to column (memisahkan teks pada sel menjadi kolom-kolom), Remove Duplicates(menghilangkan duplikasi), Data Validation(mencegah masuknya data yang tidak sah), Consolidate(menyatukan beberapa range menjadi satu range) dan What if analysis(mencoba menganalisis).
• Outline berisi beberapa ikon di antaranya adalah Group(mengelompokkan baris sel), Ungroup(memisahkan sel yang bersatu) dan Subtotal(melakukan subtotal terhadap seluruh baris yang berhubungan).

7. Tab Review

Tab Review terdiri dari beberapa toolbar yaitu :

Proofing berisi beberapa ikon yaitu Speeling(mengecek ejaan pada lembar kerja yang sedang aktif), Research(melakukan pencarian terhadap materi referensi) dan Thesaurus(memberi saran terhadap sinonim).

Language berisi beberapa ikon yaitu Translate(melakukan penerjemahan terhadap kata ke dalam bahasa lain dengan kamus atau mesin penerjemah).

• Comments memiliki beberapa ikon yaitu New comment(membuat komentar/ulasan mengenai tulisan di dalam worksheet Ms. Excel), Delete(menghapus komentar yang dipilih), Previous(kembali ke komentar sebelumnya), Next(melanjutkan ke komentar setelahnya), Show/Hide comment(menampilkan/menyembunyikan komentar), Show all comment(menampilkan semua komentar) dan Show ink(menampilkan/menyembunyikan tinta catatan).
• Changes berisi beberapa ikon di antaranya yaitu Protect sheet(melindungi lembar kerja), Protect workbook(melindungi buku kerja), Share workbook(membagi buku kerja), Protect and share workbook(melindungi dan membagi workbook), Allow user to edit ranger(memperbolehkan pengguna untuk melakukan pengeditan) dan Track changes (menelusuri perubahan yang terjadi).

8. Tab View

Tab View berisi beberapa toolbar yaitu :

• Workbook Views berisi beberapa ikon yaitu Normal(menampilkan dokumen normal), Page layout(mengatur tampilan background worksheet), Page break preview(melihat tampilan dokumen dan pemotongannya), Custom view(menyimpan pengaturan tampilan) dan Full screen(melihat dokumen dalam layar penuh).
• Show berisi beberapa ikon yaitu Ruler(menampilkan/menyembunyikan penggaris), Gridlines(menampilkan/menyembunyikan garis grid), Formula bar(menampilkan/menyembunyikan batang rumus) dan Headings(menampilkan/menyembunyikan heading).
• Zoom memiliki beberapa ikon yaitu Zoom(mengatur besar kecilnya penampilan), 100%(Tampilan 100%) dan Zoom to Selection(memperbesar tampilan sesuai bidang yang dipilih).
• Window memiliki beberapa ikon yaitu New window(membuka jendela baru dengan data yang sama), Arrange all(mengatur jendela agar sejajar), Freeze Panes(membuat sebagian worksheet terlihat dan sebagian tergulung), Split(membagi jendela menjadi beberapa bagian),Hide(tidak memunculkan jendela yang dipilih), Unhide(memunculkan jendela yang tersembunyi), View side by side(menampilkan jendela yang saling sejajar),Synchronous scrolling(membuat 2 jendela menggulung secara bersamaan), Reset window position(mengatur ulang posisi jendela yang berdampingan), Save workspace(menyimpan pengaturan tampilan jendela) dan Switch windows(melakukan pergantian jendela yang sedang aktif).
• Macros memiliki satu ikon yaitu Macros(memperlihatkan macro dari dokumen).