Tata Cara Menggunakan Rumus di MS Excell Menggunakan Fungsi Matematika atau Operator Matermatika (+,-,*,/)

 Aritmatika sebagai Fungsi atau rumus yang digunakan untuk melakukan operasi penjumlahan, pengurangan, pembagian, perkalian dan perpangkatan atau operator yg digunakan untuk melakukan perhitungan pada bilangan. Matematika dapat diartikan sebagai symbol yang digunakan untuk melakukan operasi terhadap nilai data. Operator dalam bahasa pemrograman dapat berupa karakter ataupun berupa kata khusus yang melambangkan satu operasi tertentu, misalnya operator untuk operasi penjumlahan (+), pengurangan(‐),pembagian(/),perkalian(*) dan sebagainya.
1.    Pangkat ( Eksponen)      
Pemangkatan atau eksponen banyak digunakan dalam operasi komputer, eksponen mempunyai operator carret(^) dan sintaksnya adalah sebagai berikut :
Eksponen = bilanngan1^bilangan2
Contohnya :          
Eksponen = 2^2 hasilnya = 4       
Eksponen = 5^2 hasilnya =25      
Eksponen =7^-2 hasilnya = 0,25
2.    Perkalian
Perkalian digunakan untuk mengalikan dua buah bilangan atau lebih, simbolnya (*) dan sintaksnya dalam pemrograman adalah :
Perkalian = bilangan1 * bilangan2
Contohnya:
Perkalian = 3* 3 hasilnya = 9       
Perkalian = 7 * 7 hasilnya = 49
3.    Pembagian
Pembagian digunakan untuk melakukan operasi pembagian terhadap bilangan, simbolnya (/) dan sintaksnya :
Pembagian = bilangan1 / bilangan2
Contohnya:
Pembagian = 8 / 2 hasilnya = 4    
Pembagian = 7 / 2 hasilnya = 3,5
4.    Penjumlahan
Penjumlahan (+) digunakan untuk melakukan operasi penjumlahan pada bilangan, sintaksnya :
Penjumlahan = bilangan1 + bilangan2
Contohnya:
Penjumlahan = 4 + 2 hasilnya = 6
Penjumlahan = 5 + 5 hasilnya = 10
5.    Pengurangan
Pengurangan (-) digunakan untuk melakukan operasi pengurangan terhadap bilangan, sintaksnya :
Pengurangan = bilangan1 – bilangan2
Contohnya:
Pengurangan = 6 –
2 hasilnya = 4
Pengurangan = 9 – 2 hasilnya = 6

Pengenalan Microsoft Excel 2010 Menu beserta Fungsinya

1. Menu File

File pada Microsoft excel 2010 ini berperan sebagai office button di versi Microsoft excel sebelumnya. File ini terdiri dari beberapa ikon dan perintah yaitu:

• Save merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja excel 2010 yang baru dibuat atau diedit, yang sebelumnya pernah atau belum pernah tersimpan di dokumen penyimpanan.
• Save As merupakan perintah yang sama dengan Save, hanya saja jika Save as itu berfungsi untuk menyimpan file baru. Jadi, apabila file lama disimpan dengan tombol ini maka itu sama artinya dengan membuat file baru pada media penyimpanan.
• Openmerupakan perintah untuk membuka file Microsoft excel 2010 yang telah tersimpan di media penyimpanan.
• Closemerupakan perintah untuk menutup lembar kerja dan me-nonaktifkan seluruh tombol menu bar pada jendela Microsoft excel 2010. Setelah itu kita baru bisa menutup jendela Microsoft excel 2010 dengan mengklik tombol close dipojok kanan atas.
• Options merupakan ikon yang memberikan beberapa pilihan untuk mengatur lembar kerja excel.
• Exitmerupakan perintah untuk menutup jendela Microsoft excel 2010.
• Infomerupakan ikon yang berfungsi untuk memberikan informasi terkait lembar kerja yang kita gunakan.
• Recentadalah ikon yang berfungsi untuk menampilkan file-file yang baru saja kita buka atau simpan.
• Newmerupakan perintah untuk menampilkan lembar kerja baru yang masih kosong untuk dilakukan pengetikan dokumen baru.
• Printmerupakan perintah untuk melakukan penyetakan terhadap file yang kita kehendaki.
• Save & Send merupakan perintah yang digunakan untuk menyimpan dan mengirimkan file-file tertentu yang kita kehendaki.
• Helpmerupakan ikon yang kita gunakan untuk mencari bantuan terhadap masalah yang timbul dari Ms. Excel 2010.

2. Tab Home

Nama Nama Menu Dan Icon Pada Microsoft Excel 2010 Beserta Fungsinya – Tab home terdiri dari beberapa toolbar yaitu :

• Clipboard memiliki beberapa icon yaitu Paste(Menempelkan hasil cut/copy yang ada di clipboard), Cut(memindahkan bagian yang dikehendaki), Copy(Menyalin bagian yang dikehendaki) dan Format Painter(menyalin format).
• Font memiliki beberapa icon, diantaranya yaitu Font style(memungkinkan kita untuk memilih jenis atau tipe huruf yang kita inginkan), Font size(memungkinkan kita untuk memilih ukuran huruf), Increase dan decrease font size(memperbesar dan memperkecil ukuran huruf), Bold(mempertebal teks yang dipilih), Italic(memiringkan teks yang dipilih), Underline(menggarisbawahi text yang dipilih), Bottom Border(memberi bingkai garis pada sel), Fill color(memberi warna sel-sel yang telah dipilih) dan Font color (memberi warna pada huruf).
• Alignment memiliki beberapa icon yaitu Top align(Mengatur posisi teks agar berada diatas), Middle align(mengatur posisi teks agar berada di tengah), Bottom align(mengatur posisi teks agar berada di bawah), Align left(mengatur posisi teks agar menjadi rata kiri), Align right(mengatur posisi teks agar menjadi rata kanan), Center(Mengubah posisi text agar memusat ke tengah), Orientation (mengatur tingkat kemiringan text),Increase dan Decrease indent(Menambah dan mengurangi inden teks), Wrap Text(mengatur ukuran sel sesuai dengan jumlah huruf/kata), dan Merge & Center(menggabungkan beberapa sel menjadi satu).
• Number memiliki beberapa icon yaitu general(memungkinkan kita untuk memilih format angka dengan cara mengklik tanda panah ke bawah di samping general, di situ akan muncul beberapa pilihan format angka), Currency(Mengatur jenis mata uang), Percent(memberi persentase pada angka di suatu sel), Coma(memberi tanda koma pada angka di suatu sel) dan Increase dan Decrease decimal(menambah dan mengurangi angka decimal di belakang koma).
• Style memiliki beberapa ikon yaitu Conditional Formatting(mengatur format terkondisi), Format as table(mengatur format warna dan huruf tabel secara cepat) dan Cell style(mengatur format, warna dan huruf pada sel).
• Cell memiliki beberapa icon yaitu Insert(menambah sel yang ingin dibuat), Delete (Menghapus sel) dan Format(melakukan format sel).
• Editing memiliki beberapa ikon yaitu Autosum(Cara pintas untuk menjumlahkan angka), Fill(membuat pola angka secara kontinyu), Clear(menghapus segalanya dari sel), Sort & Filter(Mengatur posisi data agar mudah dalam penganalisaan) dan Find & Select(Mencari dan melakukan penyeleksian terhadap teks dalam worksheet).

3. Tab Insert

Tab Insert memiliki beberapa toolbar diantaranya adalah :

• Tables berisi beberapa icon seperti Pivot Table(menambahkan tabel pivot) dan Table(membuat tabel).
• Ilustration memiliki beberapa icon yaitu Picture(memungkinkan kita untuk menambahkan gambar yang tersimpan di dokumen pribadi), Clip Art(memungkinkan seseorang untuk menambahkan gambar yang merupakan bawaan dari Ms. Excel 2010), Shape(memungkinkan kita untuk menambahkan bentuk-bentuk tertentu yang kita inginkan) dan Smart Art(menyisipkan objek SmartArt).
• Charts memiliki beberapa icon yaitu Column(Memungkinkan kita untuk menyisipkan grafik), Line(memungkinkan kita untuk menyisipkan grafik garis), Pie(menyisipkan grafik lingkaran), Bar(menyisipkan grafik batang), Area(menyisipkan grafik area), Scatter(menyisipkan grafik distribus) dan Other Charters(menyisipkan berbagai grafik yang kita harapkan).
• Sparklines memiliki beberapa submenu yaitu Line, Columndan Win/Loss.
• Filter berisi
• Links berisi Hyperlink(menyisipkan hyperlink pada lembar kerja).
• Text memiliki beberapa ikon yaitu Textbox(menyisipkan kotak teks), Header & Footer, Word Art(membuat huruf indah), Signature Line(membuat garis tanda tangan) dan Objek(menyisipkan objek-objek tertentu).
• Symbols memiliki beberapa ikon yaitu Equation(menyisipkan simbol-simbol persamaan yang terutama berhubungan dengan bidang metematika) dan Symbol(Menyisipkan karekter-karakter khusus).

4. Tab Page Layout

Tabe Page Layout memiliki beberapa toolbar yaitu :

• Themes memiliki beberapa ikon yaitu Theme(mengubah tampilan tema), Color(mengubah warna tema), Font(mengubah huruf tema) dan Effect(mengubah efek tema).
• Page Set up berisi beberapa ikon yaitu Margins(mengubah garis tepi halaman), Orientation(mengubah orientasi halaman), Size(mengubah ukuran kertas), Print Area(menentukan area yang akan dicetak), Breaks(menentukan pemisah halaman), Background(menentukan gambar latar/wallpaper) dan Print Title(menentukan baris atau kolom yang akan dicetak).
• Scale to fit memiliki beberapa ikon di antaranya adalah Width(menentukan lebar kertas), Height(menentukan tinggi/panjang kertas) dan Scale(memperbesar dan memperkecil tampilan kertas sesuai dengan persentase).
• Sheet Option memiliki beberapa ikon yaitu Gridlines(Mengatur tampilan garis grid pada kertas) dan Heading(mengatur tampilan header).
• Arrange memiliki beberapa ikon yaitu Bring to Front(mengubah posisi objek ke depan), Send to Back(mengubah posisi objek ke belakang), Selection pane(menampilkan papan seleksi objek), Align(meluruskan objek), Group(mengelompokkan objek) dan Rotate(menentukan posisi objek dengan melakukan rotasi/perputaran objek).

5. Tab Formulas

Tab Formulas memiliki beberapa toolbar yaitu :

• Function library berisi beberapa ikon yaitu Insert function(menyisipkan fungsi pada sel yang dipilih), Autosum(menampilkan hasil perhitungan sederhana), Recently used(menampilkan fungsi yang baru digunakan), Financial(Fungsi keuangan), Logical(fungsi logika), Text(fungsi teks), Date & Time(Fungsi tanggal dan waktu), Lookup & Reference(Fungsi lookup dan keterangan), Math & trig(Fungsi matematika dan trigonometri) dan More Function(Fungsi lain).
• Definend Names memiliki beberapa icon yaitu Name manager(mengatur semua nama yang ada di workbook), Define name(menemukan gambaran/acuan rumus melalui nama-nama yang ada di sel), Use in formula(melakukan seleksi terhada nama di workbook dan menyisipkannya ke dalam formula yang sudah digunakan) dan Create from selection(membuat nama secara otomatis dari sel yang telah diseleksi sebelumnya).
• Formula auditing berisi beberapa ikon yaitu Trace Precedents(memperlihatkan arah panah pada sel yang lain yang dianggap mempengaruhi nilai sel yang lainnya), Trace dependents(memperlihatkan arah panah pada sel lain yang dianggap mempengaruhi nilai sel yang lain), Remove arrows(menghilangkan panah trace precedents dan trace dependents), Show formulas(menampilkan semua formula dan menentukan hasil), Error Checking(memungkinkan kita untuk mengecek kesalahan pada formula), Evalute formula(menampilkan hasil penilaian formula) dan Watch window(memantau sel sebagai akibat adanya perubahan).
• Calculation berisi beberapa ikon yaitu Calculation options(menentukan format penghitungan), Calculate now(menghitung lembar kerja yang ada saat sekarang) dan Calculate sheet(menghitung lembar yang digunakan).

6. Tab Data

Tab Data terdiri dari beberapa toolbar yaitu  :

• Get External Data memiliki beberapa ikon yaitu From Acces(menyisipkan data dari Microsoft acces), From web(menyisipkan data dari web), From text(menyisipkan data dari teks), From other sources(menyisipkan data dari sumber lain) dan Existing Connections(menyisipkan data dari sumber lain yang pernah digunakan sebelumnya).
• Connections memiliki beberapa ikon yaitu Refresh all(me-refresh data), Connections(menampilkan semua koneksi data pada workbook), Properties(melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook) dan Edit Links(melakukan pengaturan terhadap koneksi data dari file yang lain).
• Sort & Filter memiliki beberapa ikon yaitu Sort(menampilkan system pengurutan), Sort A to Z(mengurutkan dari yang terkecil hingga yang terbesar), Sort Z to A(mengurutkan dari yang terbesar hingga yang terkecil), Filter(penyaringan sel), Clear(menghapus penyaringan sel), Reapply(Penyaringan kembali) dan Advanced(penyaringan spesifik).
• Data Tools memiliki beberapa ikon yaitu Text to column (memisahkan teks pada sel menjadi kolom-kolom), Remove Duplicates(menghilangkan duplikasi), Data Validation(mencegah masuknya data yang tidak sah), Consolidate(menyatukan beberapa range menjadi satu range) dan What if analysis(mencoba menganalisis).
• Outline berisi beberapa ikon di antaranya adalah Group(mengelompokkan baris sel), Ungroup(memisahkan sel yang bersatu) dan Subtotal(melakukan subtotal terhadap seluruh baris yang berhubungan).

7. Tab Review

Tab Review terdiri dari beberapa toolbar yaitu :

Proofing berisi beberapa ikon yaitu Speeling(mengecek ejaan pada lembar kerja yang sedang aktif), Research(melakukan pencarian terhadap materi referensi) dan Thesaurus(memberi saran terhadap sinonim).

Language berisi beberapa ikon yaitu Translate(melakukan penerjemahan terhadap kata ke dalam bahasa lain dengan kamus atau mesin penerjemah).

• Comments memiliki beberapa ikon yaitu New comment(membuat komentar/ulasan mengenai tulisan di dalam worksheet Ms. Excel), Delete(menghapus komentar yang dipilih), Previous(kembali ke komentar sebelumnya), Next(melanjutkan ke komentar setelahnya), Show/Hide comment(menampilkan/menyembunyikan komentar), Show all comment(menampilkan semua komentar) dan Show ink(menampilkan/menyembunyikan tinta catatan).
• Changes berisi beberapa ikon di antaranya yaitu Protect sheet(melindungi lembar kerja), Protect workbook(melindungi buku kerja), Share workbook(membagi buku kerja), Protect and share workbook(melindungi dan membagi workbook), Allow user to edit ranger(memperbolehkan pengguna untuk melakukan pengeditan) dan Track changes (menelusuri perubahan yang terjadi).

8. Tab View

Tab View berisi beberapa toolbar yaitu :

• Workbook Views berisi beberapa ikon yaitu Normal(menampilkan dokumen normal), Page layout(mengatur tampilan background worksheet), Page break preview(melihat tampilan dokumen dan pemotongannya), Custom view(menyimpan pengaturan tampilan) dan Full screen(melihat dokumen dalam layar penuh).
• Show berisi beberapa ikon yaitu Ruler(menampilkan/menyembunyikan penggaris), Gridlines(menampilkan/menyembunyikan garis grid), Formula bar(menampilkan/menyembunyikan batang rumus) dan Headings(menampilkan/menyembunyikan heading).
• Zoom memiliki beberapa ikon yaitu Zoom(mengatur besar kecilnya penampilan), 100%(Tampilan 100%) dan Zoom to Selection(memperbesar tampilan sesuai bidang yang dipilih).
• Window memiliki beberapa ikon yaitu New window(membuka jendela baru dengan data yang sama), Arrange all(mengatur jendela agar sejajar), Freeze Panes(membuat sebagian worksheet terlihat dan sebagian tergulung), Split(membagi jendela menjadi beberapa bagian),Hide(tidak memunculkan jendela yang dipilih), Unhide(memunculkan jendela yang tersembunyi), View side by side(menampilkan jendela yang saling sejajar),Synchronous scrolling(membuat 2 jendela menggulung secara bersamaan), Reset window position(mengatur ulang posisi jendela yang berdampingan), Save workspace(menyimpan pengaturan tampilan jendela) dan Switch windows(melakukan pergantian jendela yang sedang aktif).
• Macros memiliki satu ikon yaitu Macros(memperlihatkan macro dari dokumen).

Cara Membuat Mail Merge Massal MS WORD 2010

Berikut Tata Cara Membuat Mail Merge

 

Masuk ke menu Mailing pada Ms. Word 2010 lalu pilih Start Mail Merge

Keterangan:
Letter untuk membuat surat masal
E-mail Messages untuk membuat surat elektronik masal
Envelope untuk membuat amplop
Label untuk membuat label alamat
Direktory untuk membuat direktori
Kali ini kita pilih Surat masal. maka pilih (klik) Letter. Selanjutnya kita pilih Type New List. Mengapa memilih ini?

    Memilih Type New List adalah untuk membuat surat masal dengan menggunakan bantuan Visual Basic. Cara lain bisa menggunakan kombinasi Ms. Word dan Excel tetapi ngekliknya bukan di Type New List tetapi di Use Existing List.

Tampilan inilah yang muncul. Kamu isi saja Title, First Name, Last Name, Company Name...dst. Apa harus diisi semua? Enggak lah...isi saja yang kamu anggap perlu diisi.

Lakukan editing seperlunya. Masuk ke Customize Column. klik dan akan muncul seperti ini

 

Disitu kamu bisa melakukan editing sederhana.
 

   Add untuk menambah data Field personal baru
    Delete untuk menghapus data Field
    Rename untuk mengganti nama Field

 

Isi manual formulir  New Addres List. Untuk menambah nama baru klik New Entry dan untuk menghapus pilih Delete Entry
 

isi manual dan jika sudah klik OK


 Otomatis akan muncul tampilan berikut

 Kasih nama dan simpan di drive yang anda ingin




Oke. Data kita sudah tersimpan. Ingat! data yang kita bikin hanya sampel saja. Kalau kalian ada 500 ya diketik semua ya...... :-D

Selanjutnya klik lokasi yang akan kita kasih data nama dan alamat pada surat yang tadi sudah kita buat.
Klik Insert Merge Field... disitu ada data Field yang sudah kita buat tadi.
 

 

Letakkan kursor pada lokasi kosong setelah Kepada Yth:    klik Insert, Merge Field yang Nama
Letakkan kursor pada lokasi kosong di dengan Alamat
Hasilnya seperti ini

 

Perhatikan! biarkan tambahan kode yang muncul di sekitar Nama dan Alamat tetap seperti itu. Jangan dihapus. Klik Preview Result untuk melihat hasilnya.
 

Setelah kamu preview akan muncul semua nama yang kamu telah buat mail merge nya... klik tanda next (segitiga biru samping kanan dan kiri) untuk melihat hasil yang lain. gimana? Beres to?

Kalau mau mencetak, tinggal klik Finish and Merge lalu muncul kotak pilihan print document

Tata Cara Membuat Kutipan dengan Citation dan Daftar Pustaka dengan Bibliography

Pertama, jalankan program Microsoft Word. Yang saya gunakan kali ini adalah Microsoft Word 2010.

  

 1. Masuk ke [References] > [Citations & Bibliography] > [Manage Sources].

  

 2. Lalu akan muncul kotak dialog Source Manager.

 

   Di situ terdapat 2 panel. Panel sebelah kiri berisi Master List, yaitu daftar sumber yang pernah kita buat sebelumnya. Di sebelah kanan terdapat panel Current List, yaitu daftar sumber untuk Dokumen yang sedang kita buka. Apabila kita sudah pernah membuat daftar sumber sebelumnya dan ingin menggunakannya lagi, tinggal pilih sumber yang dimaksud lalu tekan [Copy ->], maka daftar yang kita pilih akan muncul di Current List.
   

 3. Untuk membuat sumber baru, tekan tombol [New. . .].

     Di sini terdapat banyak form isian. Untuk memilih tipe sumber yang diinginkan, silakan pilih di Type of Source. Di situ terdapat banyak pilihan sumber, antara lain buku, jurnal, web, dll. Form isian akan berubah sesuai dengan jenis sumber yang kita pilih.
   

 4. Isikan kotak isian sesuai dengan sumber yang Anda gunakan. Sebagai contoh saya akan   menggunakan sumber buku seperti di bawah ini.

 

   Jangan lupa ubah Bahasanya menjadi Bahasa Indonesia (di kanan atas).
    

 5. Pada Source Manager akan muncul di panel sebelah kanan daftar sumber yang baru saja dibuat.

  

 Jika ingin menambahkan lagi, lakukan hal yang sama seperti tadi.
    

 6. Sekarang kita tempatkan kursor di halaman Daftar Pustaka yang telah kita buat sebelumnya.
    

 7. Untuk memasukkan daftar pustaka yang telah kita buat tadi, pilih [References] > [Bibliography] > [Insert Bibliography].
 

   

 8. Dan secara otomatis daftar pustaka telah selesai dibuat.

Tata Cara Membuat Daftar Isi

A. Cara Membuat Titik-titik Daftar Isi

1. Pertama-tama yang harus dilakukan adalah membuat halaman Word baru yang akan digunakan sebagai halaman daftar isi.

Kemudian dapat menyelipkannya pada halaman awal dokumen Anda, atau membuatnya pada dokumen terpisah.

2. Pada halaman kosong yang telah Anda buat tersebut, ketikkan DAFTAR ISI sebagai judul halaman daftar isi Anda. Kemudian tekan Enter 2 kali.

3. Selanjutnya adalah mulai membuat daftar isi, ketikkan judul halaman pertama pada dokumen Anda, misalnya Pendahuluan.

 4. Klik kanan pada halaman kosong tersebut, kemudian pilih Paragraph.

Disinilah poin terpenting yang harus Anda pahami. Agar dapat membuat daftar isi pada MS Word secara manual  adalah dengan cara memodifikasi fungsi tombol Tab pada keyboard.

Fungsi dari tombol Tab adalah memberikan space ataupun ruang kosong seperti halnya fungsi tombol Spasi, hanya saja space yang diberikan tombol Tab lebih lebar.

Nah, kita akan mengubah space yang dihasilkan tombol Tab tersebut dengan titik-titik beraturan. Cukup menekan tombol Tab sekali, maka akan terbentuk titik-titik yang terangkai memanjang dan rapi.

3. Pilih Tabs, letaknya di pojok kiri bawah.

4. Pada Tab stop position, isikan 15cm.

5. Pada Alignment,kemudian pilih Left, biasanya secara default sudah terpilih Left.

6. Pada Leader, pilih pilihan yang ke-2, yaitu berupa titik-titik.

7. Klik Set. Kemudian klik OK.

 

Pada poin ini, jika tombol Tab pada keyboard ditekan, akan muncul titik-titik sepanjang simbol mirip huruf L di bagian kanan ruler (kurang lebih 15 cm).

8. Tekan tombol Tab pada keyboard anda agar dapat memunculkan titik-titik panjang.

9. Isikan halaman yang diinginkan, misal halaman 1.

B. Cara Membuat Daftar Isi Otomatis

1. Buat style untuk bagian judul.

• Buat style sesuai kebutuhan, blok judul,
• Pilih Ribbon Home – Group Tab Styles (klik tanda panah yang tersedia),

• Selanjutya pilih Save Selection as a New Quick Style. Beri nama stylejudul1.

2. Buat leveling untuk daftar isi.

• Masih tetap diblok judulnya.
• Lalu pilih Ribbon References – Group Tab Table of Contents. klik Add Text, Level 1.

• Kemudian buat leveling untuk sub bab, pilih level 2, dst.
• Jika ada sub lagi dalam sub bab, pilih level 3, ulangi langkah ini hingga semua judul sub bab terdata.

3. Daftar isi.

• Kosongkan page Daftar Isi, kecuali judulnya. Klik di awal page.

• Kemudian pilih Ribbon References – Group Tab Table of Contents, lalu klik Insert Table of Contents.

• Kemudian pada bagian Show Levels, isi sesuai level yang kita buat.

• Dengan otomatis daftar isi akan segera muncul.

Pilih Update Page Numbers only jika perubahan terkait halaman, pilih Update Entire Table jika perubahan terkait ke penamaan judul, penambahan sub, jika tidak mau repot, bisa juga selalu pilih Update Entire Table.

 

Drop Cap, Columns, Header & Footer, Clip Art dan Watermark, Page border, Smart Art, Footnote dan Comment

A. Drop Cap
Cara Membuat Drop Cap
- Sorot huruf yang akan dijadikan drop cap
- Klik tab Insert
- Pada kelompok Text, klik tool Drop Cap hingga muncul tampilan drop cap berikut :

B. Columns
Blok (sorot) terlebih dahulu tulisan yang akan dibuat kolom koran. Pastikan Anda berada di tab Page Layout dan kemudian klik tombol berlabel Columns. Dari daftar drop-down Anda dapat melihat pilihan model kolom. Anda dapat memilih salah satu atau pilih More Columns untuk menentukan pemformatan sendiri.

Apabila Anda memilih More Columns, maka jendela Colums ditampilkan. Pilih tombol berlabel Two di kelompok Presets, tentukan Width dan Spacing di kelompok Width and spacing dan kemudian klik tombol OK untuk mengakhiri.

 

Sekarang tulisan yang Anda sorot (blok) telah berubah menjadi model kolom koran. Contoh Columns yang sudah dibuat : 

C. Header dan Footer
   -Pertama silahkan kalian buat lembar kerja baru di office word 2010
   - Atur kertas dan  atur ukuran margin yang akan kalian gunakan
   - Setelah itu masuk ke menu insert, kemudian untuk pertama silahkan kalian lakukan pengaturan      pada bagian headernya, serta pilih tema yang akan kalian gunakan.

  -Setelah itu kalian akan melihat tampilan seperti pada gambar dibawah ini, n silahkan kalian ubah Pick the date menjadi tanggal pembuatan dokumen, dan ubah juga Type The Documen Title menjadi judul yang kalian inginkan.

-Setelah tulisan dan keterangan tersebut telah kalian ubah, langkah selanjutnya silahkan kalian double klik atau klik dua kalia pada bagian area penulisan dokumen, sehingga akan nampak seperti pada gambar dibawah ini:

-Sampai disini, pembuatan header telah kalian buat
    -Selanjutnya mari kita lanjutkan ke pembuatan footer
    -Masih di bagian menu insert, dan sekarang kalian pilih menu footer , pilih tema yang akan kalian gunakan.

-Dan kalian akan melihat tampilan seperti gambar dibawah ini pada bagian akhir dokumen, dan sama seperti langkah diatas, silahkan kalian ganti tulisan yang ada di template tersebut kemudian setelahnya klik dua kali pada bagian area teks dokumen.

-Jika telah kalian ubah maka hasilnya akan menjadi seperti gambar dibawah ini :

-Dan apabila dilihat secara keseluruhannya, maka tampilan dokumen kalian akan nampak seperti ini :

D. Clip Art
Langkah-langkah untuk menyisipkan objek Clip Art adalah:
1. Pilih tab ribbon Insert lalu pada grup Illustrations pilih Clip Art untuk membuka jendela taks pane Clip Art :

2. Apabila dalam kotak daftar tidak terdapat pilihan objek gambar yang diingin disisipkan, maka klik tombol Go untuk menampilkan objek-objek gambar tersebut.

3. Pilih salah satu objek gambar dalam kotak daftar objek dan perhatikan bahwa objek yang terpilih langsung disisipkan ke dalam dokumen.

4. Apabila objek gambar dalam kondisi terpilih, maka akan tampil titik handle untuk mengatur ukuran objek.

5. Untuk mengatur posisi objek pada teks dapat dipilih dengan klik kanan lalu pilih Wrap Text, Anda dapat melihat sendiri perubahan pada objek pada paragraf dokumen yang ada.

E. Page Border
 Borders / bingkai, membuat bingkai pada microsoft word atau garis pembatas pada halaman. Cara membuat page border pada word :

Menu Page Layout → Bagian group page background → Page border → Pilih bingkai yang diinginkan.

D. Smart Art
Dalam Microsoft Word 2010 juga menyediakan fasilitas yang disebut SmartArt, adapun langkah-langkah untuk menggunakan sebagai berikut:
Klik tombol perintah SmartArt pada tab Insert pada grup Illustrations

Pilih salah satu kategori, kemudian pilih salah satu layout yang tampil di sebelah kanannya.
Sebagai contoh pilih kategori List dan pilih Alternating Hexagons dan klik OK.

Selanjutnya, SmartArt Graphic yang telah Anda pilih sebelumnya akan tampil dan siap untuk diisi teks.
 

F. Footnote
Berikut adalah cara contoh catatan kaki yang dibuat menggunakan microsoft word 2010

Tahapan Membuat Footnote :
-pertama
  Pilih kalimat atau kata yang akan diberikan catatan kaki
-kedua
  Klik icon tool atau alat Insert Footnote
-ketiga
Secara otomatis kata atau kalimat yang dipilih akan muncul angka yang menandakan nomor catatan kaki, lalu pada bagian bawah halaman anda dapat memberikan keterangan dari catatan kaki tersebut, namun tetap memperhatikan cara penulisan footnote, jika anda arahkan pointer ke angka tersebut maka akan muncul catatan kaki yang dibuat

G, Comment
Langkah untuk menambahkan catatan atau memberi komentar pada Microsoft Word  adalah sebagai berikut :
    Pilih atau blok kata/kalimat yang akan diberi komentar (catatan)
    Setelah itu klik menu Review
    Pilih “New Comment”
    Lalu ketikkan catatan atau komentar yang ingin diberikan
    Setelah selesai silahkan simpan file tersebut
Untuk menampakkan atau pun menyembunyikan komentar silahkan pilih “show Markup” lalu klik “Comments”